Laureato in lettere e successivamente diplomato in Archivistica presso la Scuola di Paleografia, Diplomatica e Archivistica dell'Archivio Segreto Vaticano (1979-80) e in Biblioteconomia presso la Scuola Vaticana di Biblioteconomia della Biblioteca Apostolica Vaticana (1980-81). Al 1983 al 2000 lavora alla Biblioteca Apostolica Vaticana, in qualità di responsabile del sistema bibliografico elettronico. Coordina le attività di conversione in formato elettronico del catalogo a schede e collabora al progetto di biblioteca digitale "Vatican Library available worldwide". Collabora allo sviluppo della rete URBS (Unione Romana Biblioteche Scientifiche), una organizzazione internazionale di istituti di alta specializzazione alla quale cooperano biblioteche di 10 Paesi (Italia, Francia, Germania, Stati Uniti, Svezia, Norvegia, Danimarca, Finlandia, Olanda, Città del Vaticano). Dal 1985 è docente di Catalogazione bibliografica alla Scuola Vaticana di Biblioteconomia, di cui è Vicedirettore dal 1987 al 2000. Dal 1 novembre 2000 insegna all'Università di Pavia. Dal 2002 è componente del Senato Accademico in rappresentanza dei professori di 2. fascia. Dal 2005 coordina il gruppo di studio per l'allestimento del patrimonio digitale della BEIC (Biblioteca Europea di Informazione e Cultura) di Milano. È componente del gruppo di studio per lo sviluppo della piattaforma italiana di MICHAEL (Multilingual Inventory of Cultural Heritage in Europe), un progetto internazionale coordinato dal Ministero Italiano per i Beni e le Attività Culturali. Dal 2000 è componente del Gruppo di studio sugli standard e le applicazioni di metadati nei beni culturali istituito presso l'ICCU (Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche). Dal 2004 è referente scientifico del progetto di biblioteca digitale di testi della tradizione culturale e letteraria italiana Biblioteca Italiana (BibIt), promosso dal CiBit (Centro interuniversitario Biblioteca italiana telematica) e coordinato dall'Università di Roma La Sapienza. Fa parte del comitato scientifico dei periodici Culture del testo e del documento, Biblioteche Oggi e DigItalia.

Il catalogo: diversificazione delle funzioni e dei servizi, personalizzazione, integrazione delle risorse elettroniche. I sistemi di authority control, anche in funzione dell'interoperabilità fra archivi bibliografici e documentari eterogenei in ambito culturale. La biblioteca digitale. Dispositivi di organizzazione semantica delle risorse elettroniche

Cooperazione intersistemica tra reti territoriali regionali. Organizzazione, funzioni e servizi di una biblioteca digitale regionale. Sistema di documentazione etnografica dell'Oltrepo Pavese. Integrazione del digitale nella biblioteca ibrida. Editoria cattolica del Novecento in Italia.

• Modelli organizzativi di un sistema di authority control, in Atti della Giornata di studio “Catalogazione e controllo di autorità” (Roma, Istituto dell’Enciclopedia Italiana, 21-22 novembre 2002), Roma, Istituto centrale per il Catalogo Unico delle Biblioteche Italiane e per le Informazioni Bibliografiche (in corso di pubblicazione)
• “Pro communi doctorum virorum commodo”. Un motto e una mission per le biblioteche di URBS, in Atti dell’incontro “URBS 1992-2002. L’Unione Romana Biblioteche Scientifiche compie 10 anni: bilancio di un’esperienza”, Città del Vaticano, 7 novembre 2002, Roma, Unione internazionale degli istituti di archeologia e di storia dell’arte (in corso di pubblicazione)
• Condividere la catalogazione nell’epoca del web (con Agnese Galeffi), in Atti del Convegno “La biblioteca condivisa: strategie di rete e nuovi modelli di cooperazione”, Milano, Palazzo delle Stelline, 13-15 marzo 2003, Milano, Editrice Bibliografica, 2004
• Gli strumenti della cooperazione in rete. Dal catalogo elettronico ai sistemi della ricerca interdisciplinare, Napoli, ClioPress, 2003 (Saperi storici e nuove tecnologie, 1)
• Dal controllo bibliografico alle reti documentarie, in La biblioteca ibrida. Verso un servizio informativo integrato, atti del convegno (Milano, 14-15 marzo 2002), Milano, Editrice Bibliografica, 2003, p. 129-151
• Progetto Lombardo Archivi in Internet, PLAIN. Identificazione, reperimento e presentazione dei soggetti produttori e dei complessi archivistici (con Maurizio Savoja), in Authority control: definizione ed esperienze internazionali, atti del convegno internazionale (Firenze, 10-12 febbraio 2003), Firenze, Firenze University Press; Roma, Associazione italiana biblioteche, 2003, p. 387-399 (anche in inglese: PLAIN (Lombardy Project for Archives on the Internet): Identification, Retrieval, and Display of Creators of Archives and of Archival Fonds, «Cataloging and Classification Quarterly», vol. 39, no. 1/2 2004, p. 489-503)
• Le biblioteche nell’era della memoria elettronica: prospettive e sviluppi, in I beni culturali: un nuovo approccio alla Storia della Chiesa, atti del II Forum dell’Associazione italiana dei professori di Storia della Chiesa (Roma, 5-6 settembre 2002), «Notiziario dell’Ufficio Nazionale Beni Culturali Ecclesiastici», 10 (aprile 2003), p. 87-97
• Il catalogo: uno strumento della tradizione allo snodo delle reti digitali, in Atti del Convegno Bibliocom 2003, Roma, 29-31 ottobre 2003, Roma, Associazione italiana biblioteche
  http://eprints.rclis.org/archive/00000842/
• Il catalogo elettronico. Dalla biblioteca cartacea alla biblioteca digitale, Roma, Carocci, 2002 (Beni culturali, 26)
• Le figure professionali della biblioteca digitale, in La biblioteca digitale: produzione, gestione e conservazione della memoria nell'era digitale, atti della III Conferenza nazionale delle biblioteche, Padova, Biblioteca del Monumento nazionale di Santa Giustina, 14-16 febbraio 2001, Roma, Ministero per i beni e le attivita' culturali, Direzione generale per i beni e gli istituti culturali, Coordinamento interregionale per i beni culturali, 2002, p. 171-180
• Tra controllo bibliografico e controllo intellettuale. Qualche riflessione sui sistemi bibliografici elettronici, in Le risorse elettroniche. Definizione, selezione e catalogazione, atti del convegno internazionale, Roma, 26-28 novembre 2001, Milano, Editrice Bibliografica, 2002 (trad. inglese Between bibliographic and intellectual control. Some reflections on electronic bibliographic systems, p. 609-621)
• Un progetto per la Provincia di Pistoia: la rete documentaria (con Giovanni Solimine), in «Culture del testo e del documento» (gennaio-aprile 2002), p. 13-48
• Dal controllo bibliografico alle reti documentarie, in «Biblioteche Oggi», vol. 20, 7 (sett. 2002), p. 44-56.
• Descrivere per preservare, saggio introduttivo in Stefano Gambari-Mauro Guerrini, Definire e catalogare le risorse elettroniche: un’introduzione a ISBD(ER), AACR2 e metadati, Milano, Editrice bibliografica, 2002
• Gruppo di studio sui metadati descrittivi: presentazione della tavola rotonda, in Seminario nazionale sui metadati (ICCU - Roma, 3 aprile 2001), Roma, Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle Biblioteche Italiane e per le Informazioni Bibliografiche, 2001
  http://www.iccu.sbn.it/Weston.doc
• Catalogazione bibliografica: dal formato MARC a FRBR, in «Bollettino AIB», vol. 41, 3 (sett. 2001), p. 267-286
• FRBR e utente: considerazioni sulla ricerca, in M. Guerrini (a cura di), Seminario FRBR, Functional Requirements for Bibliographic Records, atti del seminario, Firenze, 27-28 gennaio 2000, Roma, Associazione italiana biblioteche, 2000, p. 118-127 (trad. inglese FRBR and the user: considerations on research, p. 114-123)